個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

　1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとする時は、「個人情報の保護に関する法律（令和5年4月1日施行）」に基づき、ファイルの名称や利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。

 

 　総務課

• ふるさと納税寄附者台帳

• 特別定額給付金申請者情報

• 物価高騰対応分・生活支援商品券配布対象者情報　​　　　　　

 

　税務課

• 住民税事務　　　　

• 固定資産税事務

• 軽自動車税事務

• 国民健康保険税事務

• 介護保険料事務

• 後期高齢者医療保険料事務

• 町税・保険料収納管理事務

 

　住民課

• 戸籍　　　　

• マイナンバーカード交付等事務

• 印鑑登録

• 住民基本台帳

• 保育園事務

• 国民健康保険資格台帳

• 後期高齢者医療資格台帳

• 国民年金資格台帳

• 児童手当受給者台帳

• 乳幼児医療台帳

• 低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金支給情報

• 在宅育児応援クーポン申請者情報

 

　福祉保健課

• 介護保健システム　　　　

• 敬老年金等対象者名簿

• 価格高騰緊急支援給付金

• 新型コロナウイルスワクチン接種管理

• 物価高騰対応分・生活支援商品券配布対象者情報

• 災害時要援護者台帳

• 予防接種台帳

• がん健診（検診）台帳

• 乳幼児健診記録標

 

　建設課

• 板野町町営住宅台帳

​

　産業課

• 板野町林地台帳

 

　環境生活課

• 回収日別処理手数料

 

　人権コミュニティ課

• 板野町住宅新築資金等貸付金の償還に係る台帳

 

　下水道課

• 下水道受益者分担金に関する事務

• 下水道使用料に関する事務

• 排水設備計画に関する事務

• 下水道台帳整備に関する事務

• 下水道施設の整備に関する事務

 

　出納室

• 債権者報酬等支払管理ファイル

 

　水道課

• 水道加入　使用者変更　中止届けに関する事務

• 水道料金口座振替事務

• 水道料金調定事務

• 水道料金徴収事務

• 検診計画に対する事務

 

　教育委員会

• 学齢簿管理事務

 

　文化の館

• 板野町文化の館図書館利用者登録台帳

 

　選挙管理委員会

• 選挙人名簿

 

　農業委員会

• 農地台帳