令和７年１月から板野町に提出いただく下記の書類について、押印の省略ができるようになりました

　 なお、従来どおり押印のある請求書なども提出可能です。この場合、発行責任者および担当者の記載は不要です

 

〇対象となるもの（以下(１)～(３)を合わせて「請求書等」という）

（１）見積書

（２）納品書または完了報告書（完了届）

（３）請求書

　※入札書、契約書、請書など、法令や規則などにより押印の定めがある書類については対象外となります

　　詳しくは請求書等の提出先（担当課）にお問い合わせください

 

〇押印省略の方法

　請求書等もしくはメール本文に「発行責任者および担当者の氏名および連絡先」を記載してください

　●発行責任者：代表取締役または支店長や営業所長など、社内において権限の委任を受けた役職者

　　　　　　　　または請求書等発行にあたり責任を有する方

　●担　当　者：本取引に関する事務を担当する方

　●連　絡　先：電話番号およびメールアドレス

　

　※「発行責任者」と「担当者」は同一人物でも可とします

　　この場合、請求書等の「担当者」および「連絡先」には「同上」と記載してください

　※個人の場合は「連絡先（メールアドレスは無ければ省略可とします。ただし、請求書等を電子メールで

　　提出する場合は必須とします）」を記載し、本人確認書類（運転免許証等）を添付してください

 

〇そのほか記載が必要な事項

　(1)請求宛先は「板野町長」もしくは「板野町〇〇課」と課名の前に「板野町」と記載してください

　　※課名のみの記載は不可

　(2)請求年月日を記載してください　※締め日のみの記載は不可

　(3)請求者の住所・氏名（フルネーム）を記載してください

　　※法人、団体の場合は名称、所在地及び代表者の職・氏名を記載すること

　(4)請求内容（明細）および消費税などが確認できること

　(5)請求者名義の振込先を記載してください

　　※請求者名義と振込先が異なる場合は、請求者の押印のある委任状が必要

 

　別紙の記載例を参照してください

　請求書等【記載例】.pdf(366KB)

 

〇提出方法

　郵送、持参、電子メールにより提出できます

　※ＦＡＸによる提出は文字が認識できない場合があるため不可

　※電子メールによる提出はこちらを参照してください

 

　　　請求書等の電子メールによる提出について

 

 

〇注意事項

　※１　押印省略した場合、訂正印での書類訂正は不可となります

　　　　訂正が必要な場合は、再度請求書等を作成し提出してください

　※２　内容確認のため、必要に応じて記載された連絡先に照会することがあります

 

 

　

 

 

お問い合わせ

出納室　　電話：088-672-5982